JAKARTA – Menjelang perhelatan akbar prosesi akademik di Universitas Nasional (UNAS), Biro Umum menyelenggarakan rapat internal khusus dalam rangka persiapan Upacara Pengukuhan Guru Besar. Rapat ini berlangsung pada Senin, 9 Februari 2026, mulai pukul 13.00 hingga 15.00 WIB.
Pertemuan yang diadakan di ruang koordinasi internal ini berfokus pada detail teknis operasional guna memastikan acara sakral universitas tersebut berjalan dengan khidmat dan tanpa kendala.
Poin-Poin Utama Koordinasi
Mengingat skala acara pengukuhan Guru Besar yang melibatkan tamu-tamu VIP dan jajaran pimpinan tinggi, Biro Umum menetapkan beberapa prioritas utama, antara lain:
- Manajemen Protokoler dan Tata Ruang: Pengaturan tata letak panggung, kursi tamu kehormatan, serta alur masuk-keluar audiens di gedung upacara.
- Kesiapan Sarana dan Prasarana: Pengecekan sistem tata suara (sound system), pencahayaan, serta pendingin ruangan untuk kenyamanan tamu undangan.
- Logistik dan Keamanan: Koordinasi distribusi perlengkapan upacara dan pengaturan area parkir khusus bagi tamu undangan eksternal.
- Koordinasi Tim Kebersihan: Pemastian kebersihan seluruh area gedung sebelum, selama, dan sesudah acara berlangsung.
Komitmen Pelayanan Prima
Kepala Biro Umum menekankan pentingnya kerja sama tim lintas unit dalam menghadapi agenda besar ini. Waktu dua jam rapat digunakan secara efisien untuk menyisir setiap potensi kendala yang mungkin muncul di lapangan.
“Pengukuhan Guru Besar adalah momen prestisius bagi universitas. Oleh karena itu, Biro Umum bertanggung jawab penuh untuk memastikan seluruh aspek fasilitas dan teknis berada dalam kondisi prima demi menjaga marwah institusi,” tegas pimpinan rapat.
Langkah Selanjutnya
Setelah rapat koordinasi ini selesai pada pukul 15.00 WIB, tim teknis Biro Umum segera melakukan site visit atau peninjauan langsung ke lokasi acara untuk melakukan simulasi awal penempatan sarana fisik.
Dengan persiapan yang matang ini, diharapkan acara Pengukuhan Guru Besar UNAS mendatang dapat berjalan lancar dan memberikan kesan mendalam bagi seluruh sivitas akademika.
