#

Email: bau@civitas.unas.ac.id

Strategi Capaian

1.Meningkatan kompetensi karyawan dengan memanfaatkan penawaran pelatihan dari berbagai pihak

2.Memanfaatkan kerjasama dengan pihak luar dan dana CSR untuk pengadaan sarana prasarana perkuliahan

3.Merancang dan mengembangkan sistem informasi pelayanan terpadu di lingkungan Biro Adm. Umum

4.Penambahan kendaraan operasional berupa mobil mini bus

5.Mengupgrade software dan hardware secara periodik di lingkungan Biro Administrasi Umum

6.Memutakhirkan SOP sesuai kondisi aktual

7.Memanfaat kontur tanah yg lebih rendah untuk dijadikan hutan kota

8.Melengkapi fasilitas untuk difabel

9.Mengevaluasi pemasok secara periodik

10.Meningkatkan kompetensi SDM sesuai dengan Kualifikasi yang dibutuhkan dari setiap bagian

11.Mengadakan rapat monitoring evaluasi di setiap bagian Biro Adm. Umum

12.Berkoordinasi dengan Biro Adm. Keuangan agar tidak terjadi keterlambatan pembayaran

13.Meremajakan teknologi CCTV yang ada di lingkungan kampus

14.Di adakanya ruang khusus cctv yg memadai

1.Mengembangkan potensi SDM dengan studi lanjut

2.Mengadakan pelatihan hospitality secara berkala

3.Mengevaluasi ketersediaan jenis stock barang

4.Melakukan recuirtment SDM yang memiliki kualifikasi tertentu

5.Bekerjasama dengan pihak tertentu untuk membuat aplikasi pemeliharaan dan perbaikan

6.Membuat standar kerapihan penampilan

7.Menyediakan peralatan safety yang sesuai standar K3

8.Membuat SOP penggunaan peralatan kerja

9.Mengadakan sosialisasi mekanisme permintaan tenaga perbantuan

10.Mengadakan sosialisasi SOP Peminjaman ruangan

11.Penambahan sarana penunjang alat untuk memadai kinerja OB di lapangan.

12.Penambhan SDM sesuai keahlian nya masing-masing,

13.Pembuatan seragam di sub nya masing-masing.

14.Pengadaan seminar peltihan tentang kedisiplinan

1.Mengembangkan Aplikasi Logistik dan inventaris sehingga semua kebutuhan pengguna terakomodasi dan user friendly

2.Mengadakan evaluasi pemasok secara periodik

3.Membuat Lemari penyimpanan untuk baju Toga Guru Besar dan Jas Almamater

4.Membuat gudang untuk penyimpanan barang – barang inventaris

5.Koordinasi dengan sekretariat Pascasarjana untuk daftar list mahasiswa baru/lama yang ingin mengambil jas almamater

6.Merancang sistem penyimpanan barang dalam gudang

7.Di bentuk Ka. Sub Gudang dan Ka. Sub Inventaris

8.Melakukan koordinasi dengan BPSI agar jaringan bisa stabil

9.Membuat pengajuan untuk operasional motor

10.Melakukan evaluasi dan monitoring barang inventaris

11.Peningkatan efisiensi biaya.

12.Rutin pengecekan harga

13.Berkoordinasi dengan Biro Adm. Keuangan agar tidak terjadi keterlambatan pembayaran

1.Mengadakan evaluasi untuk membuat man power planning

2.Mengadakan kegiatan kerjasama dengan Arsip Nasional Republik Indonesia

3.Mengadakan pelatihan untuk tata kearsipan digital

4.Membuat SOP tata kearsipan dan ketata usahaan

5.Menetapkan SOP untuk penerimaan paket barang pada T.U

1.Mengoptimalkan peran dan tanggungjawab security melalui koordinasi dan komunikasi antar pimpinan.

2.Menerapkan reward dan punishment terkait peraturan Personil Security

3.Mengoptimalkan jadwal dan kegiatan patroli kampus

4.Mengadakan pelatihan dasar keamanan dan hospitality

5.Melakukan koordinasi dengan RT/RW, muspika dan Ormas

6.Mengadakan pelatihan penanganan demonstran, kerusuhan, bencana alam dan kebakaran di lingkungan kampus

1.Ditambahkan jumlah personil untuk mengawasi area parkir guna mengurangi permasalahan parkir di lapangan.

2.Diterapkan sosialisasi maupun patroli pengawasan parkir di lapangan secara berkala, dengan melibatkan petugas keamanan dan petugas parkir.

3.Menyediakan penitipan helm berbayar atau bekerjasama dengan laundry helm.

4.Membuat tempat parkir motor bertingkat agar lebih tertata dan memuat banyak motor.

5.Merubah sistem parkir yang dari pembayaran tunai menjadi nontunai.

6.Diperlukan adanya anggaran khusus untuk pengelolaan parkir/anggaran untuk pemeliharaan fasilitas parkir.

7.Dibuat tempat penitipan helm berbayar atau bekerjasama dengan laundry helm.

8.Dibuat tempat parkir motor bertingkat agar lebih tertata dan memuat banyak kendaraan motor.

9.Penambahan akses pintu keluar kendaraan untuk mengurangi penumpukan kendaraan keluar pada jam-jam tertentu.

10.Pembuatan parkir khusus untuk penyandang disabilitas.

11.Penambahan rambu dan himbauan parkir.



Scan the code